Demo digitaalisesta työkalusta
Indikaattoreista ilmiöihin – hyvinvointi- ja turvallisuustiedolla johtaminen (INDI) -hankkeessa toteutettiin demo eli kokeiluversio digitaalisesta työkalusta laadullisen ja ilmiöpohjaisen tiedon keräämiseen, jakamiseen ja analysointiin Lapissa.
Demo rakennettiin kahden ilmiön ympärille; yksinäisyys ja digisyrjäytyminen. Digisyrjäytyminen -ilmiötä muokattiin pilotoinnin yhteydessä (02/2025) ”digitaalisuudeksi”, jotta se kuvastaisi paremmin digiasioihin liittyviä erilaisia tilanteita.
Ilmiöt ja tietomalli demolle
Ennen demon rakentamista meidän piti selvittää, mistä ilmiöistä lappilaiset hyvinvointi- ja turvallisuustoimijat tarvitsivat työssään tietoa. Mitä oikeastaan verkostona tarkoitettiin ilmiöllä? Mitkä olivat sellaisia ajankohtaisia, riittävän rajattuja ilmiöitä, joiden ympärille pystyimme rakentamaan digitaalisen työkalun kokeiluversion (demon) siihen liittyvän tiedon keräämiseksi, jakamiseksi ja analysoimiseksi?
Ilmiöitä ryhdyttiin hankkeessa selvittämään yleisellä tasolla taustakartoitukseen liittyvässä kyselyssä ja aihetta tarkennettiin haastatteluissa ja edelleen keväällä 2024 järjestetyissä verkostotyöpajoissa. Ne keskittyivät selvittämiseen, mitä tietoa ja erityisesti mistä hyvinvointi- ja turvallisuusilmiöistä tietoa työssämme tarvittiin, jotta pystyisimme kohdentamaan resursseja tehokkaasti ja tekemään parempia päätöksiä.
.
Demon rakentaminen
Demolle eli kokeiluversiolle digitaalisesta työkalusta rakennettiin ensin vaatimusmäärittely ennen sen toteutusta. Toteutusta pyrittiin tekemään yhdessä käyttäjien kanssa siten, että koottiin yhteiskehittäjäryhmä, joka käyttäisi tämän kaltaista digitaalista työkalua omassa työssään. Näin työkalusta pyrittiin tekemään mahdollisimman käyttäjälähtöinen alusta saakka.
Demon kokeilut keskittyivät laadullisen tiedon keräämiseen ja käsittelyyn. Keväällä 2024 järjestetyissä työpajoissa esiteltiin demon ensimmäinen toiminnallinen malli, joka sisälsi sekä lomake- että chat-pohjaisen mallinnuksen. Syksyllä 2024 määriteltiin verkkoselainpohjainen sovellus, jonka avulla ilmiöpohjaista tietoa sai kirjattua sekä mobiililaitteilla että pöytäkoneilla. Sovellusta pilotoitiin Lapin alueen hyvinvointilähetteen linkkihenkilöillä ja Rovaniemen Neuvokkaan digikaveritoiminnan vapaaehtoistoimijoilla.
Keväällä 2025 järjestetyissä työpajoissa esiteltiin demoa ja kerättiin palautetta INDI-sovelluksen toimivuudesta. Osallistujat pitivät sovelluksen ulkoasusta ja esittivät kehittämisehdotuksia, kuten saavutettavuuden parantamista ja käyttöliittymän selkeyttämistä.
Hankkeen tuloksena syntyi INDI-demo (indi-5ff24.web.app).
Huomioithan, ettei demoa ja sen dataa käsitellä enää hankkeen päättymisen jälkeen (30.6.2025). Demon lisäksi olemme kirjoitimme suositukset tällaisen digitaalisen työkalun jatkosuunnittelua ajatellen Yhteenvetoraporttiin (TP2.3) ja lisäksi niitä löytyy diasetistä. Materiaalit löytyvät Hankkeen raportit ja muut julkaisut -sivulta.