Indikaattoreista ilmiöihin (INDI)

lndikaattoreista ilmiöihin – Hyvinvointi- ja turvallisuustiedolla johtaminen Lapissa -hanke (1.9.2023 – 30.6.2025) oli Lapin ammattikorkeakoulun ja Lapin yliopiston toteuttama hanke. Sitä rahoitti Lapin liitto Euroopan aluekehitysrahastosta. Hankkeen kokonaisbudjetti oli 361 844 EUR, josta EU- ja valtion rahoitusta 289 475 EUR.

Tarve ja tausta

Hankkeen taustalla oli pitkä verkostoyhteistyö turvallisuus- ja hyvinvointitoimijoiden kesken. Lapissa on jo pitkään ymmärretty, että rajalliset resurssimme tulevat paremmin hyödynnetyiksi, kun yhdistämme voimamme ja tietomme ja teemme asioita yhdessä. 

Lapin tarpeisiin kohdistettua, ilmiöpohjaista, laadullista ja analysoitua hyvinvointi- ja turvallisuustietoa (hytu-tietoa) ei ole riittävästi ja systemaattisesti saatavilla päätöksentekoa, toimenpiteiden kohdentamisesta sekä niiden vaikuttavuuden arviointia varten. Tilasto- ja indikaattoritietoa on saatavilla ja sen kehittämiseen suunnataan jo resursseja, mutta ilmiöpohjaisen, laadullisen tiedon kerääminen ja hyödyntäminen on vähäisempää, eikä tiedon analysointiin tai sen tehokkaaseen jakamiseen toimijoiden kesken ole suoraan hyödynnettäviä digitaalisia työkaluja.  

Hankkeessa tuotetaan demoversio digitaalisesta työkalusta, jonka avulla voidaan edistää ilmiöpohjaisuutta, ennakointia ja laadullista tietopohjaa lappilaisessa hyvinvointi ja turvallisuus(hytu)-tiedolla johtamisessa. Demoa kehitetään ja testataan sekä tiedon tuottajien että loppukäyttäjien kanssa.  

Tavoite: Hankkeen kehittämistavoitteena oli edistää digitalisaation mahdollisuuksia lappilaisen hyvinvoinnin ja turvallisuuden edistämisessä ja organisaatiorajat ylittävässä verkostoyhteistyössä. Hankkeen välittömänä tavoitteena oli vahvistaa ilmiöpohjaisuutta, ennakointia ja laadullista tietopohjaa hytu-tiedolla johtamisessa digitaalista ratkaisua testaamalla.

Tarve: Hyödyntää laadullista ja ilmiöpohjaista hytu-tietoa päätöksenteossa. Kerätä, jakaa ja analysoida tietoa helposti käytettävään muotoon.

Tavoitteeseen pääsemiseksi hankkeessa

1) Tehtiin taustakartoitus laadullisen, ilmiöpohiaisen ja ennakoivan hytu-tiedon nykytilasta ja tiedollisista tarpeista digitaalisen demon rakentamista varten.

2) Kartoitettiin mahdolliset digitaaliset vaihtoehdot demoa varten.

3) Toteuttiin demo laadullisen ja ilmiöpohjaisen tiedon keräämiseksi, jakamiseksi ja analysoimiseksi yhteistyökumppanien ja loppukäyttäjien kanssa. Testattiin demoa tiedon tuottajien ja loppukäyttäjien kanssa.

4) Tuettiin alueen hytu-toimijoiden ja alueen yritysten verkostoitumista ja yhteistyötä, lisättiin yhteistä ymmärrystä tiedolla johtamisen mahdollisuuksista verkostoyhteistyössä ja edistettiin digitaalisuuden hyödyntämistä julkisen sektorin kehittämisessä.

Toimenpiteet

1. Työpaketti, vastuutaho Lapin yliopisto: Taustakartoitus digitaalisen työkalun demoa varten laadullisen, ilmiöpohjaisen ja ennakoivan hytu-tiedon nykytilasta ja tarpeista. Kerääminen, analysointi ja jakaminen.   9/2023–5/2024 (9kk) 

1.1  Kartoitettiin hytu-tietoa tuottavat ja sitä hyödyntävät hyvinvointi- ja turvallisuustoimijat Lapin alueella, niillä oleva hytu-tieto sekä nykyiset käytössä olevat hytu-tiedolla johtamisen käytännöt (kerääminen, organisointi, analysointi, jakaminen, hyödyntäminen). Kartoitettiin ko. toimijoiden tarpeet hytu-tiedon ja tiedolla johtamisen edistämiseen digitaalisen työkalun kehittämiseksi, selvitettiin odotukset digitaalisen ratkaisun rakenteesta, sisällöistä ja toiminnoista. 

  • Kysely
  • Haastattelut 10-15 kpl 
  • Seutukuntakohtaiset (6 kpl) yhteissuunnitteluun ja palvelumuotoiluun perustuvat ”Indikaattoreista ilmiöihin” -työpajat. Työpajoissa selvitetään toimijoiden hytu-tiedolla johtamisen tarpeita sekä odotuksia demoa varten.  

1.2 Tuotettiin taustakartoitusraportti laadullisen, ilmiöpohjaisen hytu-tiedolla johtamisen nykytilasta ja tarpeista demoa varten 

2. Työpaketti, vastuutaho Lapin AMK: Demo ilmiöpohjaisuuden, ennakoinnin ja laadullisen (IEL) tietopohjan vahvistamiseen lappilaisessa hytu-tiedolla johtamisessa 

2.1 Kartoitettiin digitaaliset vaihtoehdot demoa varten: 9/2023–5/2024 (5kk) 

– Kartoitettiin jo olemassa olevat digitaaliset ratkaisut/alustat ja niiden rajapinnat
– Kartoitettiin tekoälyn käytön mahdollisuuksia demon kehittämisessä. Mikä tekoäly voisi soveltua työpaketti 1:ssä kartoitettuihin tarpeisiin, miten sitä voitiin hyödyntää. 
– Selvitettiin globaalin ennakointialustan käyttöä

2.2 Toteutettiin demo laadullisen ja ilmiöpohjaisen tiedon keräämiseksi, jakamiseksi ja analysoimiseksi yhteistyökumppanien ja loppukäyttäjien kanssa: 5/2024–4/2025 (10kk) 

– Tehtiin demon sisältörakenne: määritellään ilmiöt ja tietomallit
– Tehtiin demon tekninen pilottiversio 
– Valittiin 6 yhteistyökumppania tiedon tuottajiksi demon kokeilua varten
– Järjestettiin demon testaus loppukäyttäjillä
– Kerättiin kokemuksia ja palautetta demosta 
– Toteutettiin demo sen saaman palautteen pohjalta ilman järjestelmäliityntöjä: rakennettiin visuaalinen demo ratkaisuksi tiedon analysointiin ja käytettävyyteen.   

2.3 Demon testaus sekä jatkuvuuden, pysyvyyden ja ylläpidon selvittäminen: 1/2025–6/2025 (6kk) 

– Indikaattoreista ilmiöihin demo -työpajat: Seutukuntakohtaisissa työpajoissa osallistujat saivat kokeilla ratkaisua ja esittivät ajatuksia työkalun jatkoa varten.  
– Järjestettiin demon etäesittelytilaisuuksia eri toimijatahoille: kunnanjohtajat, hyvinvointialue, järjestöt, Lapin turvallisuusverkosto, Lapin tiedontuotannonverkosto
– Korkeakoulut ovat sitoutuneita jatkotyöskentelyyn 
– Tuotettiin yhteenvetoraportti demosta, sen saamasta palautteesta ja suositukset jatkoon