Maalis-huhtikuun aikana järjestetyt INDI-hankkeen työpajat kokosivat yhteen hyvinvoinnin ja turvallisuuden parissa työskenteleviä toimijoita pohtimaan, kuinka tiedolla johtamista voidaan vahvistaa digitaalisen työkalun avulla. Työpajojen osallistujat edustivat laajasti eri alojen toimijoita: kunta, hyvinvointialue, seurakunta, järjestöt ja yritykset.
INDI-sovelluksen päätarkoituksena on edistää ilmiöpohjaista ja ennakoivaa tiedolla johtamista Lapin hyvinvoinnin ja turvallisuuden parissa. Sovelluksen avulla voidaan kerätä ja jakaa laadullista tietoa, tarjoten ajantasaista ja luotettavaa tietoa päätöksenteon tueksi. Digitaalisen työkalun demoversio on rakennettu kahden ilmiön/teeman ympärille: yksinäisyys ja digitaalisuus.
Työpajoissa esiteltiin INDI-sovelluksen demoversio, joka herätti vilkasta keskustelua ja osoitti konkreettisesti, että tarve ilmiöpohjaiselle työkalulle on olemassa. Mukana olleet asiantuntijat pääsivät kokeilemaan demoa ja heille näytettiin esimerkkinä PowerBI:lla toteutettu raportointimahdollisuus.
Työpajoissa käytyjen keskustelujen ja saadun palautteen perusteella demon käyttäjäkokemukset nähtiin pääosin positiivisina ja demon käyttö yksinkertaisena. Sovelluksen kaltainen ratkaisu nähtiin tarpeellisena, jotta hiljainen tieto voidaan tuoda näkyväksi. Ulkoasua pidettiin selkeänä, vaikka saavutettavuuden näkökulmasta nähtiin tarpeellisena visuaalisten ratkaisujen lisääminen, esimerkiksi isompaa fonttia ja kuvakieltä ymmärryksen lisäämiseksi. Raportoinnin osalta nähtiin hyvänä se, että ilmiötiedot voidaan kohdentaa eri muuttujilla, kuten esimerkiksi ikä ja paikka. Paikkatiedon hyödyntämisessä nähtiin haasteita henkilötietosuojan suhteen. Demossa paikkatieto näyttää alueen 10 kilometrin tarkkuudella. Kaupunkialueilla tämä katsottiin riittämättömäksi ja toivottiin, että voisiko sijainnin esittää postinumerotarkkuudella, jotta aluekohtaiset tiedot saataisiin täsmällisemmin. Pienten kuntien kohdalla kuitenkin havaittiin haasteena se, että rajallinen sijainnin näyttäminen yksittäisten ilmiöiden perusteella voisi rikkoa henkilötietosuojaa.
Digitaalisen työkalun tuottaman tiedon hyödyntämisen näkökulmasta nähtiin työkalusta saatavan arvokasta ilmiöpohjaista tietoa, jonka avulla voidaan reagoida erilaisiin ilmiöihin- Lisäksi tiedosta nähdään olevan hyötyä resurssien suunnittelussa, talousarvion laadinnassa ja kuntien sekä hyvinvointialueen hyvinvointisuunnitelmassa ja -kertomuksessa.
Työpajoista saatu palaute oli arvokasta ja vahvisti ajatusta siitä, että demon kaltainen sovellus voisi toimia merkittävänä työkaluna tiedolla johtamisen tukena. Nyt saatujen palautteiden sekä aiempien kokemusten pohjalta Lapissa aloitellaan digitaalisen työkalun jatkokehittämistä, jossa sovelluksen kehitystä viedään eteenpäin tiiviissä yhteistyössä keskeisten toimijoiden kanssa. Tavoitteena on vahvistaa ilmiöpohjaisen tiedon hyödyntämistä tiedolla johtamisessa sekä luoda alusta, joka tukee monialaista yhteistyötä.
Mikäli olet kiinnostuit aiheesta tai työkalun jatkokehittämisestä, ota yhteyttä projektipäällikköön (janne.hirvonen@lapinamk.fi) tai
suunnittelijaan (teija.kanto@lapinamk.fi).